Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Brane Keystone (KvK 88236374), gevestigd te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
E-mail: info.branetech@gmail.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Keystone verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres (voor vastgoedkantoren en professionals)
Taxatiegegevens: objectgegevens, waardebepalingen, referentieobjecten, rapportages
Objectgegevens: adressen, kadastrale gegevens, bouwjaar, oppervlakte
Transactiegegevens: koopovereenkomsten, statusupdates, notarisgegevens
Hypotheekgegevens: leenbedragen, NHG-toetsingen, bankproducten
Inspectiegegevens: bouwkundige rapporten, foto's, checklists
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstempels

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van uw account en toegang tot Keystone
Het uitvoeren van taxatiediensten en waardebepalingen
Het begeleiden van vastgoedtransacties
Het uitvoeren van hypotheekberekeningen en NHG-toetsingen
Het genereren en archiveren van rapportages
Het ondersteunen van bouwkundige inspecties
Communicatie over uw gebruik van de dienst
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Overeenkomst: verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst met u
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld administratieve bewaarplichten (7 jaar voor taxatiegegevens)
Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Accountgegevens: tot 6 maanden na verwijdering van uw account
Taxatiegegevens: 7 jaar na laatste taxatie (wettelijke bewaarplicht)
Transactiegegevens: 7 jaar na afronding transactie (wettelijke bewaarplicht)
Hypotheekgegevens: 7 jaar na laatste berekening
Inspectiegegevens: 7 jaar na inspectie
Technische logs: 90 dagen

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

AWS (Amazon Web Services): hosting in regio eu-central-1 (Frankfurt)
Resend: voor het versturen van e-mails
Kadaster: voor het ophalen van objectgegevens (waar van toepassing)
NHG: voor hypotheektoetsingen (waar van toepassing)
Banken: voor hypotheekvergelijking (waar van toepassing)

Alle externe partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen volgens de AVG.

7. Cookies

Deze marketingsite (branekeystone.com) gebruikt geen cookies. De applicatie (app.branekeystone.com) gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Voor deze essentiële cookies is geen toestemming vereist.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking: u kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info.branetech@gmail.com. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen:

TLS-versleuteling (HTTPS) voor alle communicatie
AES-256 versleuteling voor gegevens in rust (at rest)
Multi-factor authenticatie (MFA) voor accountbeveiliging
Regelmatige security audits en updates
Toegangscontrole volgens het principle of least privilege
Geautomatiseerde backups met versleuteling

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via info.branetech@gmail.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: info.branetech@gmail.com
Bedrijfsnaam: Brane Keystone
KvK-nummer: 88236374
Adres: Rigastraat 76, 3541ED Utrecht